FA3B. Költségvetési forgalom bevitele, módosítása

Az adatbeviteli képernyő kezeléséről általános ismertető az Általános dokumentáció 3.5.3-3.5.6. fejezetekben található, rövid összefoglalás az alábbi bekezdésben.

A forgalmi terület bekérés paraméter (FORG_TER_KELL) alapeset I, tehát a forgalom bevitel egy forgalmi terület bekérő képernyővel indul. Ha a paraméter N, akkor a beviteli művelet egyből a rátekintő képernyővel indul.

A form középső részén a bal oldali listában 15 bizonylat (fej-tétel) kijelzése látható. A mellette lévő függőleges gördítősávot használva tovább lapozhatunk a tételek között.
A form alsó részén lévő gombsorról választhatunk több feladat közül, melyekről bővebb leírás a Forgalom rögzítését segítő feladatok részben található.
Sorszám: A bevitel fázisában azonosítja a tételt.
Bizonylat száma: Paraméter szerint 12 vagy 24 pozíciós jobbra zárt paraméter szerint numerikus vagy alfanumerikus adat.
Bizonylat dátuma: A bizonylaton szereplő dátum.
Tartozik/Követel összeg: A bizonylathoz tartozó tételsorok Tartozik/Követel összege.
K: Ha a bizonylat bevitele utáni ellenőrzések hibátlanul futnak le, akkor ez a jelző I-re (Igen-Kész) vált, amivel azt jelzi, hogy egy hibátlan, teljes tételről van szó. Ha az ellenőrzés hibát talál, akkor N (Nem) lesz látható.
A jobb oldalon a kijelölt aktuális tételhez (amelyik soron a kurzor van) tartozó néhány fontosabb adat van feltüntetve.
A form alsó részén lévő gombsorról választhatunk több (a 0. verzióban 9 db) feladat közül, melyekről részletesebben a Forgalom rögzítését segítő feladatokat részben szólunk.
A Módosítás, Új bevitel, és Törlés gombokra kattintva – illetve a melléjük rendelt billentyűk leütésével - vezérelhetjük az adatrögzítési szándékunkat.
A forgalom rögzítése az alábbi beviteli képernyőn történik:

A fej rekord bevitele a felső két sorban történik. A középső 10 soros lista a bizonylat tétel rekordjainak a megjelenítésére szolgál. A napi és összesen Tartozik/Követel összegek és Egyenleg pedig a legutolsó sorban jelenik meg.
A képernyő kitöltése a Működési funkciók és a bevitt adatok hatására vezérelten opcionális. Azaz csak a szükséges adatokat kell és lehet bevinni, az adott szituációban nem kéri be a nem szükséges adatokat. Azoknál a mezőknél, ahol a Prompt szöveg vastagon jelenik meg, ott lehetőség van a törzsadatokra rátekinteni. Ehhez a mezőben az egérrel kétszer kell kattintani. Majd a törzsrátekintő képernyőn a Kiválasztás gommbal (Alt+V) lehet kiválasztani az adatot.

A bizonylat fej adatainak részletezése a következő:
Sorszám: A bizonylat sorszáma. A program automatikusan képzi. A kurzor nem ugrik rá erre a mezőre.
Feld.idő: A program automatikusan felajánlja az aktuális könyvelési évet és januári hónapot. A mező módosítható.
Napló-Napló megnevezése: A mezőben kétszeri egérkattintásra behozott törzsrátekintőből vagy az F9 billentyűt lenyomva a megjelenő listából kiválaszthatjuk törzsadatban már rögzített naplókódot.
Bizonylat száma: Tetszőlegesen megadható numerikus vagy alfanumerikus mező. A paraméterben beállított működés alapján (BIZ_SZAM_MILYEN). A bizonylat szám hossza 12 vagy 24 pozíciós lehet. A paraméterben (F_B_KITERJ) lehet beállítani, a két hossz közül melyik legyen érvényben. Alapeset a 12 pozíció. Ha a BIZ_SZAM_E paraméter Igenre lett állítva, akkor a program kikényszeríti, hogy egy naplón adott partnerhez csak egy bizonylatszámot lehessen berögzíteni.
Bizonylat dátuma: Automatikusan felajánlásra kerül az előző tételben szereplő dátum, első esetben pedig az aznapi dátum. Felülírható, de a következő tételben az előzőleg bevitt dátum felajánlásra kerül. A BIZ_SZAM paraméterrel állíthatjuk be továbbá, hogy a bizonylat szám bekérése numerikus vagy alfanumerikus formában történjen. Ha numerikus, akkor csak számjegyek írhatók, ha alfanumerikus értéket adunk meg, akkor betűk, műveleti jelek is kerülhetnek a mezőbe. Az alfanumerikus azonosítók is jobbra zártak lesznek. Így a nagyságrendi relációk a következő öt bizonylatszámnál - A11,2,11,B125,9232 - a következő képpen alakulnak: 2,11,A11,9232,B125.
Partner kód: Ha tartozik a tételhez partner, akkor annak a kódja itt adható meg. Folyószámlára csak partnerkóddal szereplő tétel kerül. A bevitelt segíti, hogy a mezőre kétszer kattintva a törzsből lehet kiválasztani a megfelelő partnert vagy az F9 billentyűt lenyomva az ügyféltörzsre rátekintő lista képernyő nyílik a könnyebb kiválasztás érdekében. A 300-499 (Bank-Pénztár) naplókon a program megengedi, hogy ne vigyünk be partner kódot. A Rendezettségi azonosító (előző bizonylat, számla száma) egyértelműen meghatározza a partnert.
Számla kibocsátás éve: Ebbe a mezőbe értelemszerűen a számla kibocsátás évét kell megadni. Ha még nincs megadva, akkor a program felajánlja az aktuális könyvelési évet.
Rendezettségi azonosító: Bekérését az ügyfélkód megadásával, illetve a REND_AZON_BE paraméterben beállított bekéréssel vezérelhetjük. Ha az van beállítva, hogy legyen rendezettségi azonosító bekérés, akkor a program bekéri ezt az adatot, alapesetben ide a bizonylat száma fog bekerülni. Ha bekérése le van tiltva, akkor a mező bekérése tiltott, a kurzor nem ugrik rá. A BIZ_SZAM paraméterrel állíthatjuk be továbbá, hogy a rendezettségi azonosító bekérése numerikus vagy alfanumerikus formában történjen. Ha numerikus, akkor csak számjegyek írhatók, ha alfanumerikus értéket adunk meg, akkor a betűk, műveleti jelek is kerülhetnek a mezőbe. Az alfanumerikus azonosítók is jobbra zártak lesznek. Így a nagyságrendi relációk a következő öt rendezettségi azonosítónál - A11,2,11,B125,9232 - a következő képpen alakulnak: 2,11,A11,9232,B125.
Fizetési határidő: Új számla bevitelénél a program automatikusan hozzáad a bizonylat dátumhoz 10 napot, ami felülírható. Ha folyószámlás tételt rögzítünk, akkor a partnerkódban az adott ügyfélhez beírt esedékességi napot adja ehhez a dátumhoz. Az itt megadott dátumot a program a következő tételben felajánlja.
Teljesítés dátuma: Az első számla bevitelénél a program automatikusan hozzáad a bizonylat dátumhoz 10 napot, ami felülírható. Az itt megadott dátumot a program a következő tételben felajánlja.
Áfa elszámolás időpont: Normál tételnél a Teljesítés dátum, fordított ÁFA tételnél az ÁFA törvény szerint képzett-megadott dátum. A program segít képezni - A Teljesítés dátumból -, illetve ellenőrzi ezt a dátumot is - az áfa törvény alapján -, de a kezelő felelőssége, hogy a megfelelő dátum szerepeljen ebben az adatban. Ennek a bizonylatnak az áfa besorolását, az áfa kimutatásokban való megjelenítését az itt szereplő dátum alapján végzik a programok.

A bizonylat tétel adatainak részletezése a következő:

Sorszám: A tétel sorszáma. A program automatikusan képzi. A kurzor nem ugrik rá erre a mezőre.
Tartozik/Követel: Ebbe az egypozíciós mezőbe lehet beírni, hogy ez a tétel milyen fajtájú legyen.
         1  = Tartozik jellegű tétel
         2  = Követel jellegű tétel.
Egy tételen belül nem lehet egyidejűleg tartozik és követel összeget is felvinni. Tehát, ha pl. tartozik tételt szeretnénk felvinni, akkor a követel összeg bevitele tiltott.
Főkönyvi számla szám: A mezőben kétszeri egérkattintásra behozott törzsrátekintőből vagy az F9 billentyűt lenyomva a megjelenő listából kiválaszthatjuk törzsadatban már rögzített főkönyvi számla számot.
Tartozik: A tétel tartozik összege.
Követel: A tétel követel összege.
Áfa: Két egérkattintással megjelenő törzsrátekintőből vagy F9 billentyű leütéssel megjelenő listából lehetőség van kiválasztani egy áfa kódot.
Típus: A főkönyvi törzsből hozott adat.
Jelleg: A főkönyvi törzsből hozott adat.
Sze: A paraméter beállításból hozott adat.
Func.szla: A főkönyvi törzsből hozott adat.
KTK: Kitöltése nem kötelező.
Irk:   A főkönyvi törzsből hozott adat.

A Tételsor törlése gombra kattintva lehetőség van a tételsorokat egy gomnyomásra kitörölni, így nem kell a nehézkes Ctrl+fel-le mutató nyíl billentyűkombinációt alkalmazni.

A Ktsgvet.inf. gombra kattintva a működés megegyezik a rátekintő képernyőnél tárgyalt Forgalom rögzítését segítő feladatok részben leírtakkal.

A Tétel megtekintése gombra kattintva a működés megegyezik a rátekintő képernyőnél tárgyalt Forgalom rögzítését segítő feladatok részben leírtakkal.

Rövid összefoglalás a forgalom bevitel kezeléséről:

Fej adatok kezelése:

Az egyes mezők bevitelét az adatok bebillentyűzése után Enter vagy Tab billentyűvel lehet befejezni. Javasoljuk, hogy balról jobbra, fentről lefele, minden bekért mezőt a billentyűzettel vigyen be. Ha üres mező van, akkor azon Enterrel vagy Tab billentyűvel tovább kell lépni. Így valószínű, hogy nem marad ki kötelezően kitöltendő mező. Ha mégis, akkor az adott rész befejezésekor az ellenőrzés figyelmeztet, és visszaugrik a megfelelő mezőre. 
Csak a Fej beviteli képernyő teljes értékűen kitöltött állapotában lehet átlépni a tételsorok részre. Új bevitelnél lehetőleg egérrel ne lépjünk át a tételsorok bevitelére. Ha meggondolta, és nem kell a bevitel, akkor az "Esc" billentyű leütésével léphet ki a tételből. A fej beviteléből vagy automatikusan átkerül a tételsor bevitelére, vagy egérrel, új bevitel esetén az első, módosítás esetén valamelyik tételsor "TK" mezőjére szabad átlépni.

Tételsor adatok kezelése:

Tételsorok bevitelét minden esetben csak a "TK" mező kitöltésével lehet kezdeni. Egy tételsoron bevül - bár lehet egérrel ide-oda lépni - lehetőleg balról-jobbra töltse ki a mezőket, Enter, Tab billentyű leütéssel befejezve egy adat bevitelét. Minden tételsor bevitelét a sor végén utolsó, "Vége"  gomb leütésével kell befejezni, billentyűvel vagy egérrel. Ekkor kerül a vezérlés a következő sor "TK" mezőjére. Itt vagy a következő sort vihetjük be, vagy ezen a ponton lehet a bizonylat beviteléből kilépni a "Befejez" gomb leütésével. Amint fent erről szó volt, a tételből  "Esc" billentyű leütésével lehet kilépni, ha nem szükséges a tétel. Tételsor törlése a "Ctrl+Felfelé mutató" nyíl együttes megnyomására történik. Az új sor "TK" jelén álló kurzort egérrel bármely korábbi tételsor valamelyik mezőjére vissza lehet vinni. Új sort csak "TK" jeltől kiindulva lehet bevinni, és minden esetben a bizonylat végén N+1-ik sor lesz.

Ha több ablak van kinyitva, akkor a képernyő bal (leg)felső sarkában lévő Ablak menüpont segítségével ki lehet választani azt az ablakot, amelyre szükség van. Ennek használata különösen hasznos lehet abban az esetben, ha pl. a forgalom bevitel közben a rátekintő és beviteli kpernyők között "eltéved" a kezelő.